IMDik - nabór na stanowisko Koordynator/-ka ds. projektów naukowych
Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej
im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
poszukuje osoby na stanowisko:
Koordynator/-ka ds. projektów naukowych
Termin składania ofert: 07.01.2024 r.
Numer postępowania: PI.110.1.2023
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: luty 2024 r.
Link do strony: www.imdik.pan.pl
Koordynator/-ka ds. projektów naukowych w jednostce naukowej będzie podlegał/-a bezpośrednio kierownikowi Pracowni Immunologii i będzie odpowiedzialny/-a za wsparcie organizacyjne i administracyjne, w szczególności za:
- monitorowanie realizacji projektów krajowych i europejskich finansowanych ze środków zewnętrznych pod kątem ich zgodności z umowami, obowiązującymi przepisami, wytycznymi i procedurami zgodnie z wnioskami projektowymi,
- inicjowanie zmian w trakcie realizacji projektu, koordynowanie i przygotowywanie porozumień
i innych dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją projektów, - monitorowanie postępu harmonogramów finansowo-rzeczowych projektów oraz koordynowanie realizacji zadań w projektach,
- udział w opracowywaniu raportów merytorycznych i finansowych wymaganych przez instytucje finansujące oraz zapewnianie terminowego przekazywania ich tym instytucjom,
- dbałość o właściwy obieg oraz archiwizację dokumentów Pracowni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- ścisłą współpracę z komórkami organizacyjnymi IMDiK PAN zaangażowanymi w realizację projektów, m.in. Działem Projektów Badawczych i Rozwojowych oraz Działem Rozliczeń Projektów,
- prowadzenie dokumentacji finansowej Pracowni we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym,
- wsparcie bieżącego funkcjonowania Pracowni w zakresie realizacji zadań projektowych, w tym współpraca z zespołem badawczym oraz prowadzenie zamówień na usługi i sprzęt badawczy.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
- doświadczenie w koordynacji projektów badawczych finansowanych przez instytucje zewnętrzne krajowe i europejskie,
- umiejętność pracy w zespole, dobre umiejętności komunikacyjne,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office,
- doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły,
- umiejętność samodzielnej pracy i analitycznego myślenia,
- wysoka motywacja i zaangażowanie w realizowane zadania.
Oferujemy:
- zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN na umowę o pracę (pełny etat), na czas określony z możliwością przedłużenia,
- stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
- dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego, dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
- możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
- pakiet benefitów, np. kartę Multisport – Plus, możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.
Składanie dokumentów:
CV (podpisane przez Kandydata/-tkę) w formacie .pdf należy przesłać drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. terminie do dnia 07.01.2024 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Koordynator/-ka ds. projektów naukowych, numer postępowania PI.110.1.2023”.
Termin składania dokumentów: 07.01.2024 r.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: luty 2024 r.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do trzech miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).